ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной работы и делопроизводства
администрации Бобровского муниципального района Воронежской области
I. Общие положения
Отдел организационной работы и делопроизводства является структурным подразделением в аппарате администрации Бобровского муниципального района и в своей деятельности подчиняется главе администрации, заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации Бобровского муниципального района.
В своей деятельности отдел организационной работы и делопроизводства руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации и Воронежской области, нормативными актами областной Думы и администрации области, правовыми актами Совета народных депутатов и администрации муниципального района, Уставом Бобровского муниципального района, другими нормативными документами, а также настоящим Положением.
II. Задачи и функции отдела
Основными задачами и функциями отдела являются:
- Подготовка предложений по совершенствованию организационной структуры администрации муниципального района.
- Участие в подготовке планов работы Совета народных депутатов и администрации Бобровского муниципального района.
- Обеспечение информационной связи администрации муниципального района с муниципальными образованиями района и области.
- Координация деятельности органов управления администрации Бобровского муниципального района.
- Координация работ и мероприятий при проведении выборов депутатов, референдумов, собраний и сходов граждан.
- Контроль и оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях администрации муниципального района, должностных обязанностей.
- Разработка регламента работы Совета народных депутатов и администрации Бобровского муниципального района, осуществление контроля за их соблюдением.
- Организация и контроль в пределах своей компетенции, за выполнением нормативных актов органов государственной власти, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, решений Совета народных депутатов и коллегии.
- Организация приема граждан, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, их регистрация, учет, отчетность, анализ.
- Организация системы учебы и повышения квалификации кадров, формирование, учет резерва кадров, проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
- Обеспечение единого порядка работы с документами во всех подразделениях администрации муниципального района и его структурных подразделениях. Контроль за ведением делопроизводства и хранением документов в соответствии с существующими правилами. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
- Организация работы районного муниципального архива.
- Организация ведения работы по наградным материалам.
- Подготовка предложений по корректировке штатного расписания в части номенклатуры должностей и численности персонала.
- Разработка правил внутреннего трудового распорядка в администрации района, контроль за его соблюдением.
- Организация работы электронной связи, ксероксов, оргтехники аппарата администрации района.
- Разработка в пределах компетенции различных положений, уставов.
- Составление номенклатуры дел, контроль за её ведением
- Контроль за формированием нормативных документов (от центральных до местных)
- Оформление подписки на периодические издания
- Организация ведения личных дел и карточек Т-2 работников аппарата администрации муниципального района и его структурных подразделений.
- Организация ведения трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек.
- Осуществление контроля по соблюдению требований Закона и Положений по муниципальной службе.
- Участие в разработке Устава муниципального района и изменений к нему, контроль за механизмом их принятия.
- Организация работы по установлению официальной символики муниципального района.
- Осуществление контроля за качеством подготовки правовых актов, информаций, справок, принимаемых и исходящих от администрации муниципального района.
- Подготовка и осуществление контроля за подготовкой материалов, информаций, справок в органы государственной власти, Совету народных депутатов, главе Бобровского муниципального района, главе администрации, иным службам (предприятиям, организациям, учреждениям).
- Осуществление контроля и организация работы по выполнению на территории района полномочий органов местного самоуправления, предусмотренных Федеральным Законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 года с изменениями и дополнениями.
- Организация ведения работы по контролю за исполнением нормативно-правовых актов и иных документов органов государственной власти и местного самоуправления.
- Оказание консультативно-методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований района по вопросам, отнесенных к его ведению.
- Организация проведения совещаний и семинаров с руководителями и специалистами местных администраций по обмену опытом работы, изучению достижений науки и практики в сфере административного управления и функциональным проблемам, ведение протоколов совещаний, сессии Совета народных депутатов Бобровского муниципального района
- Оперативное информирование местных администраций о главных направлениях деятельности администрации муниципального района, получение и анализ обратной информации о положении дел на местах.
- Совместно с другими заинтересованными органами исполнительной и представительной власти принимает участие в установленном порядке в подготовке предложений и рекомендаций по вопросам административно- территориального устройства района.
- Подготовка обоснований и заключений по проектам договоров и соглашений:
с органами власти других муниципальных районов и областей в целях объединения материально-финансовых ресурсов для проведения мероприятий, представляющих общий интерес создания совместных предприятий, хозяйственных организаций и служб, координации деятельности в различных отраслях и сферах управления;
с предприятиями и организациями, не входящими в состав собственности муниципального района, о выполнении экономических и других программ, объединения на добровольной основе их средств для удовлетворения потребностей населения муниципального района;
с зарубежными партнерами на реализацию и приобретение продукции, создание совместных предприятий;
- Подготовка проектов протестов на проекты решения Совета народных депутатов в случае их противоречия действующему законодательству.
Юридическая защита прав и законных интересов предприятий, учреждений и организаций, являющихся собственностью муниципального района, взаимодействие по этим вопросам с соответствующими службами.
- Подготовка проектов постановлений об отмене не соответствующих требованиям Федерального и областного законодательства, решениям Совета народных депутатов, постановлениям и распоряжениям администрации муниципального района, принятых в пределах их компетенции нормативных актов отделов администрации муниципального района.
- Организация изучения сотрудниками новых нормативных актов, относящихся к их деятельности.
- Оказание методической и консультационной юридической помощи органам местного самоуправления поселений Бобровского муниципального района, снабжение их по мере возможности нормативно-справочным материалом.
- Представление в установленном порядке интересов администрации муниципального района в районном, областном, арбитражном судах, у мировых судей, других органах при рассмотрении правовых вопросов.
- Организация систематизированного учета и хранения действующего Федерального и областного законодательства.
- Принятие участия в составлении регламента работы и правил внутреннего трудового распорядка дня аппарата администрации муниципального района.
- Осуществление связи с правоохранительными органами, службами, осуществляющими контроль за административными правонарушениями.
- Ведение профилактической и разъяснительной работы по предупреждению административных правонарушений.
III. Права и ответственность
Отдел имеет право:
- запрашивать и получать необходимую информацию от органов госуправления, структурных подразделений администрации муниципального района, предприятий и организаций, расположенных на территории района, в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;
- участвовать в работе Совета народных депутатов, коллегии при администрации муниципального района, присутствовать на совещаниях руководителей администрации муниципального района с целью получения необходимой оперативной информации, вносить предложения по вопросам своей компетенции;
- привлекать работников государственных и общественных органов, специалистов народного хозяйства к участию в подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение руководства районной администрации, коллегии, проверке выполнения решений, постановлений, распоряжений Совета народных депутатов администрации района, заявлений и обращений граждан;
- направлять для рассмотрения в государственные и общественные органы, предприятия, учреждения, относящиеся к их компетенции, предложения, заявления и жалобы граждан, а также другие материалы и контролировать их выполнение.
Отдел несет ответственность за:
- соблюдение требований Законодательства РФ, решений Воронежской областной Думы и Совета народных депутатов Бобровского муниципального района, Устава Бобровского муниципального района, постановлений и распоряжений администрации области и района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
IV. Управление и структура
- Отдел организационной работы и делопроизводства возглавляет заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации муниципального района;
- В подчинении заместителя главы администрации - руководителя аппарата находятся должностные лица и работники, относящиеся к отделу, согласно штатного расписания.
- Численность и фонд оплаты труда работников отдела утверждается главой администрации муниципального района.
- Заместитель главы администрации - руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.